秘書技能検定3級｜理論・職務知識問題
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問題 1 ・ 設問 1 / 10
上司の予定を登録する前に最も確認すべきことはどれか。
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移動時間や準備も含めて予定を正確に管理するための基本情報である。
問題 1 ・ 設問 2 / 10
上司へ報告するときの適切な順序はどれか。
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結論から簡潔に報告すると上司が状況を早く把握できる。
問題 1 ・ 設問 3 / 10
上司宛ての情報を整理する目的として最も適切なものはどれか。
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信頼性、緊急度、重要度を整理して意思決定を支援する。
問題 1 ・ 設問 4 / 10
会議の日程調整で最初に確認するものはどれか。
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会議成立に必要な基本条件を確認してから候補を調整する。
問題 1 ・ 設問 5 / 10
上司から曖昧な指示を受けたときの対応はどれか。
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認識違いを防ぐため、具体的な成果と期限を確認する。
問題 1 ・ 設問 6 / 10
上司の外出中に予定変更が発生した。最も適切な対応はどれか。
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変更の影響先へ速やかに伝え、移動・会場・資料なども連動して更新する。
問題 1 ・ 設問 7 / 10
定例業務の漏れを防ぐ方法として適切なものはどれか。
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チェックリストや予定表で期限、担当、完了状況を管理する。
問題 1 ・ 設問 8 / 10
上司の出張手配で確認すべき組合せはどれか。
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業務目的と行程を満たす交通・宿泊・連絡情報を一体で確認する。
問題 1 ・ 設問 9 / 10
引継ぎ資料に含めるべき内容はどれか。
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後任者が業務を継続できるよう未完了事項と必要な背景を整理する。
問題 1 ・ 設問 10 / 10
上司から任された業務が期限に間に合わない見込みになった。どうするか。
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早期報告により優先順位変更や支援などの対応を選択できる。