秘書技能検定3級｜実技・会議・文書・スケジュール管理問題
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問題 1 ・ 設問 1 / 10
会議通知に必ず含めるべき基本事項はどれか。
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参加判断と準備に必要な日時、場所、目的・議題、対象者を明記する。
問題 1 ・ 設問 2 / 10
議事録に記録すべき内容はどれか。
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後の実行と確認に必要な決定、保留、担当、期限を客観的に記録する。
問題 1 ・ 設問 3 / 10
文書をファイリングするときの適切な方法はどれか。
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共通の分類と保存年限を定め、必要な文書を誰でも適切に検索できるようにする。
問題 1 ・ 設問 4 / 10
機密文書を廃棄するときの適切な方法はどれか。
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情報分類と廃棄手順に従い、内容を読み取れない状態にする。
問題 1 ・ 設問 5 / 10
電子メールの件名として望ましいものはどれか。
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受信者が優先度と内容を判断できる具体的な件名にする。
問題 1 ・ 設問 6 / 10
複数人へメールを送り、受信者同士へアドレスを見せる必要がない場合に使う欄はどれか。
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BCCは他の受信者から宛先アドレスを見えないように送信できる。
問題 1 ・ 設問 7 / 10
上司の予定表へ仮予定を登録するときの適切な方法はどれか。
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仮予定と確定予定を区別し、いつまでに確定するか管理する。
問題 1 ・ 設問 8 / 10
宛名が不明な部署へ社内文書を送るときの表現はどれか。
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組織・部署宛てには「御中」を使い、「様」と重ねない。
問題 1 ・ 設問 9 / 10
数値の推移を時系列で示すのに適したグラフはどれか。
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時間に伴う増減や傾向の表示には折れ線グラフが適する。
問題 1 ・ 設問 10 / 10
重要書類を発送するときの適切な対応はどれか。
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誤送付を防ぎ、重要度に応じて記録・追跡・受領確認ができる方法を使う。