類義語・同音異義語問題｜ビジネス文書の語彙使い分け 第3集

仮定は、不確かな事柄を議論や推論のために仮に定めることを表し、論理では結論を導く出発点となる前提にも用いる。この場面では、二要因が互いに影響しないことを検証前の前提として置いているため「仮定」が最も適切である。想定は、火災や需要増加のような条件・状況を具体的に思い描いて設定する場合に中心的に使われる。

適用は、法律や規則などを特定の事例に当てはめて用いることを表す。経理担当者は、旅費規程という決まりを個別の申請に当てはめているため「適用」が最も適切である。応用は、学んだ原理や知識を別の場面や実際の課題に活用することに重点があり、規程に従って支給額を決める今回の行為とは焦点が異なる。

継続は、それまで行っていた行為や状態を、その後も引き続き行うことを表す。今年度に実施した制度を次年度も続けるという前後のつながりが明示されているため「継続」が最も適切である。永続は物事が長く続くことに重点があり、次年度も行うと決めただけで、将来にわたり長く続くことまで定めたこの場面には強すぎる。

補償は、財産や健康などに生じた損失を補って償うことを表す。ここでは、故障や休業による既発生の損失を金銭で埋め合わせるため「補償」が適切である。保証は品質などが間違いないと請け合って責任を持つこと、保障は権利や安全などの状態が損なわれないよう守ることを中心に表し、損失の埋め合わせそのものを指す語ではない。

制作は、芸術作品や番組などを創作することを中心に表す。作家が展覧会に向けて映像と音響による芸術作品を生み出す場面なので「制作」が最も適切である。製作は道具や機械を用いて品物を作る場合、作成は計画・書類・文章などを作る場合に中心的に使われる。なお、映画分野などでは役割に応じて「製作」を使うこともあるが、この設問は芸術作品そのものの創作を問うている。

回答は、質問や要求に答えること、またはその答えを表す。取引先の具体的な照会に対して、可否と理由を正式な文書で返しているため「回答」が最も適切である。解答は試験や計算などの問題を解いて答えを出すこと、応答は呼びかけや問いかけへの受け答えに重点があり、この照会文への正式な返答を指す語としては回答が明確である。

追究は、未知のものや不明の事柄を、考えたり調べたりして明らかにしようとすることを表す。障害の未解明な発生機序を実験と分析で明らかにする場面なので「追究」が適切である。追及は責任や欠点を問いただすこと、追求は利益や理想などの目的を達成するまで追い求めることを表し、研究対象の仕組みを解明する今回の焦点とは異なる。

慎重は、注意深く、軽々しく行動しないことを表す。このチームは判断を避けているのではなく、試験運用、測定、中止基準の設定という具体的な行動を進め、危険を確認してから決定しようとしているため「慎重」が適切である。消極的は自分から進んで行動しないことに重点があり、必要な検証を能動的に行う今回の態度とは異なる。

是正は、悪い点や不都合な点を改めて正すことを表す。監査で特定された規程違反を止め、定められた承認手順に合う状態へ正す措置なので「是正」が最も適切である。改善は従来の状態をよりよい方向へ変える広い語であり、結果として業務は改善するが、この場面では確認された不適合を正すことが直接の目的である。

Aは、決裁権を持つ部長が審査を経て予算案を正式によいと認める行為なので「承認」が適切である。Bは、依頼を受けた講師本人が、その申し入れを認めて引き受ける行為なので「承諾」が適切である。両語には認めるという共通点があるが、組織上の権限に基づく認可か、依頼された本人による引き受けかで使い分けられる。